广州要账公司:租金追收函范本及案例分享!

讨债员2023-11-07124

租金的追收一直是各个房东和房屋租赁企业关注的焦点。为了更好地维护自身权益,房东们时常需要根据实际情况编写租金追收函,向房客发出催款通知。本文将围绕租金追收函范本及案例分享,从4个方面进行详细阐述。

1、租金追收函的写作要点

在编写租金追收函时,需要注意以下要点:

广州要账公司:租金追收函范本及案例分享!

一、用词要准确明确,不能造成误解,同时语气要坚定,但避免过于激烈。

二、明确提出欠款事宜,具体说明时间、金额等相关信息。

三、要展现出合法要求的依据,例如法律条文或租赁合同的相关条款。

四、要注明催款的截止日期,若逾期将采取相应法律措施。

五、结尾处表达对迅速履行欠款的期望,以及对拖欠的严重后果的提示。

2、租金追收函的范本分享

下面为大家提供一份租金追收函的范本:

尊敬的房客:

根据《中华人民共和国合同法》等法律法规和双方签订的租赁合同,您应于每月一日前向我们支付当月租金。但是,截至目前为止,您未能如期履行您的法定义务,到目前为止欠款共计(金额)人民币。

特此函告,希望您在收到此函后的48小时内将以上款项补足,并提供合法的发票等证明文件,以便我们更好地进行账务核对。如您对欠款金额有异议,请及时与我们联系。如逾期未付款,我们将有权利采取法律措施进行催促。

谢谢您的合作!

此致

敬礼

(您的称呼)

3、优秀案例分享

以下是一份优秀的租金追收函范本:

尊敬的房客:

根据《中华人民共和国合同法》以及我们的租赁合同,您应该在每月的 1 日 之前向我们支付当月租金。经我公司反复催收,未支付租金(金额)元已逾期(时间)个日历天。耽误我公司对房屋的使用,并造成了重大损失。

为确保我公司及时收回租金,我们严正通知您,就具体事宜向您提出如下要求:

1、请您在收到此函之后 48 小时内,将(金额)元人民币存入指定账户,或直接支付给我公司;

2、如您较忙,可直接联系我们负责催收的人员,与其达成最终催收方案;

3、若您未答复或未付款,我公司将会采取法律手段保护自身权益,同时对您在社会上的信誉进行评价和警示。

我们相信,您是一个守法守规的好房客,希望您能够理解并配合我们的工作。

此致

敬礼!

(房东/房屋租赁公司名称)

4、租金追收函需要避免的错误

在编写租金追收函的过程中,需要避免以下错误:

一、语言不清晰或过于婉转,造成说服力不足,催款效果不佳。

二、语言过于强势或不当,让房客产生反感,导致影响关系的恶化。

三、漏掉某些重要信息或材料,让催款效果大打折扣。

四、无法在限定的时间内取得有效结果,增加租金追收的难度。

综上所述,编写租金追收函需要规范语言、合理充实,尽可能体现出法律支撑性和催款的合理性。通过正确撰写和及时发送租金追收函,可以维护房东和房客之间的良好关系,保证合同法律的平等和有序执行。

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