银行催收标书书写指南

银行催收标书书写指南是银行催收业务中必不可少的一部分，对于银行及其相关人员而言，编写一份合格的催收标书至关重要。本文将从四个方面，分别为催收标书制定前的准备工作、标书撰写要点、标书排版、以及标书提交后的注意事项，详细阐述银行催收标书书写指南。

1、准备工作

在制定银行催收标书前，必须进行充分的准备工作。首先，催收人员需要了解催款人的背景资料、欠款情况、还款意愿等重要信息。其次，需要收集清单、账单、收据、凭证等相关证据。最后，需要准备书写、排版和装订所需的材料和工具，如纸张、笔具及装订工具等。

在准备工作中，除了获取足够的信息和证据外，还需要评估欠款人的信用、历史记录和背景信息，以便确定适合追讨欠款的方法和方式。此外，在准备时还需要仔细审阅催收标书的相关规定和流程，以确保催收标书符合相关法规和标准。

尤其需要注意的是，在准备工作中，催收人员必须遵循相关法规和标准，绝不能采取非法、暴力或威胁等不当行为。

2、标书撰写要点

银行催收标书书写要点的主要内容包括欠款人信息、欠款情况、追讨欠款的方式和催收措施、以及催收标书最后一个要素：时间、费用和付款方式等。

在撰写催收标书时，需要遵循以下要点：

1）清楚、详细地列出欠款人的姓名、地址、联系电话、欠款金额、拖欠时间和应还日期等相关信息。如果需要，在标书中附带相关证明材料。

2）描述欠款情况，描述借款的原因、用途和期限。同时，需要描述催收人员采取的措施，包括书面催款、电话催款以及法律诉讼等方式。

3）对于不同追讨方式的不同催收措施，需要注明催收措施的优缺点。此外，在催收标书中还需注明催收措施对欠款人的影响以及可能产生的后果。

4）最后需要准确明确时间和费用的要求，包括还款的截止时间和付款的方式等。

3、标书排版

标书排版是指将撰写好的催收标书进行整理、格式化和美化，使其具备较高的可读性和专业性。一般来说，标书排版需要遵循以下要点：

1）纸张大小一般为A4纸，线条要规范、整齐。

2）字体大小和样式适当，需要生成专门的标头、标题和段落等需要标识的部分。

3）为了使标书易于阅读，在排版时应该避免使用过多的颜色和图标等复杂的图形，且必须考虑使用方便性。

4）标书的排版应该精细、美观而简洁的，排版效果需要进行细致的校对和修正，确保整个标书的美观度和可读性。

4、标书提交后的注意事项

当催收标书准备完毕后，需要催收专员将标书提交银行核查并审批。在提交过程中需要注意以下几点：

1）核查标书内容必须要完整、准确、清晰。

2）催收人员必须准确了解标书递交通道的规定，并确保按照相关规定完整、准确地提交标书，防止因递交不当而导致的误区。

3）在递交后，及时跟进标书审核进度并与银行沟通，解决相关问题，确保标书的准确性和完整性。同时还要注意保密标书内容，确保不泄漏任何敏感信息。

综上所述，银行催收标书书写指南是银行催收业务中至关重要的一环。催收人员必须从准备工作、标书撰写、排版、递交等各方面严谨认真，确保催收标书合格、规范。只有遵循相关的标准和程序，才能达到催收应有的效果。银行催收标书书写，是银行催收业务中的重要一环，仔细规范编写合格的催收标书，对于实现催收的有效，保证债务人合法权益，更好地服务广大客户也具有十分重要的意义。

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